各学院：

学生公寓文明监评工作是持续推进我校文明寝室建设的有效保障。因我校部分本科专业学生存在长期在外实习并住宿的现象，本着实事求是、以人为本的工作态度，为更好地开展学生公寓管理、服务工作，经研究决定，对符合相关条件的2016届本科生毕业班学生寝室免于例行的文明监评普查。现将具体事项通知如下：

一、申请对象

全体2016届在校本科毕业班学生寝室

二、申请截止时间

2016年3月11日17:00

三、申请条件

1、寝室全体成员均为毕业班学生，且长期在外实习住宿（学校宿舍仍保留其床位）。

2、寝室全体成员大学期间行为表现良好，未曾因拥有或使用违章电器受到过通报批评及以上的处理。

3、在免于文明监评普查期间，寝室成员能够自觉保持内务整洁，承诺不拥有或使用违章电器。

四、申请流程

1、寝室成员集体填写《浙江中医药大学毕业班学生寝室免于文明监评普查申请表》（附件1），并签名承诺遵守有关规定。

2、学院学生工作办公室审核并签字盖章。

3、向学生处公寓管理办公室递交申请，学生处将在申请之日起两周内组织不定期抽查，核实情况后进行审批，并向学院及寝室成员反馈审核结果。

五、注意事项

1、有申请需求的寝室请在申请截止日前递交申请，逾期不再受理。

2、若该寝室任一成员曾因拥有或使用违章电器受到通报批评及以上的处理，则寝室不具备申请资格。

3、申请审批通过后，免于普查期间该寝室在每周例行的文明监评中将不予检查，但是在全校开展的内务、安全大检查、后勤公司检查及学生处组织的随机抽查中仍然需要接受检查，一经发现存在违反文明寝室建设有关规定的行为，一律取消该寝室免于普查资格，并给予严肃处理。

4、请各学院做好免于普查寝室的日常安全教育管理工作，及时掌握寝室成员住宿情况。

附件：浙江中医药大学毕业班学生寝室免于文明监评普查申请表.doc

学工部

2016年3月4日