各部门、单位：

根据《浙江中医药大学国有资产管理办法》（浙中医大发〔2021〕164号）要求，决定开展2021年全校资产清查工作，现将有关事项通知如下：

一、清查目的

通过清查，摸清学校资产基本情况（包括资产的存量、分布、结构和使用状态）；掌握学校及各部门（单位）资产真实、完整和账实一致情况；了解学校和各部门（单位）资产管理中存在的问题并采取措施进行整改。

二、清查范围和基准日

（一）清查范围

全校范围（含滨江学院）专用设备、通用设备、文物陈列、家具用具装具、无形资产（不含房屋及构筑物、土地）。各部门（单位）本次清查的资产清单由学校资产与实验室管理处统一提供。

（二）清查基准日

此次资产清查以2021年10月31日为基准日。

三、清查时间

本次资产清查时间：2021年12月8日至12月22日。

四、清查方式

本次资产清查采取“单位自查和资产处抽查相结合，以自查为主”的方式进行。各部门（单位）根据资产与实验室管理处提供的资产清单（附件1）组织所在单位各科室（教研室、实验室）对个人名下资产进行现场盘点，各部门（单位）资产管理员对本部门（单位）资产清查工作进行指导和监督。资产与实验室管理处将结合自查情况，随机抽取部分单位进行检查。

五、实施步骤

本次清查工作由资产与实验室管理处统一组织协调，各部门（单位）负责具体实施，具体步骤如下：

（一）认真组织动员。各部门（单位）应按照学校资产清查工作要求，通过召开动员会等形式布置本部门（单位）资产清查工作，将工作任务落实到具体使用人员、管理人员，确保工作顺利开展并按时完成。

（二）实施现场盘点。各部门（单位）组织本部门（单位）各资产使用人和管理人盘点个人名下资产，确定每个资产的资产状态（分为正常、闲置、待报废、有账无物、有物无账五种状态），并指定专人进行统筹协调。在盘点过程中，发现资产标签脱落、模糊或没粘贴的资产，应及时重新粘贴或补贴，对没有落实到具体人员的资产要落实到具体人员。资产信息有误的应及时修改准确。

（三）汇总清查数据。各部门（单位）资产管理员要根据自查情况，汇总本部门（单位）的资产清查情况，填写“资产状态汇总表”（附件2）、有账无物资产明细表（附件3）、有物无账资产明细表（附件4）和正常资产明细表（附件5）。

（四）报送清查结果。各部门（单位）应结合本部门（单位）资产清查工作组织开展情况，撰写资产清查报告（包括组织情况、清查情况、清查结果、存在问题及拟整改措施等）。于2021年12月24日前将资产清查报告、资产状态汇总表、正常资产汇总表和异常资产汇总表（包括有账无物资产明细表和有物无账资产明细表）经所在部门（单位）主要负责人签字并盖章后连同电子稿一并交资产与实验室管理处资产管理科何梅芳老师（联系电话86613619，办公室地址23453）。

如有疑问或咨询请拨打86613619、86613620，或加入浙中医大资产工作交流QQ群：363201517。

六、工作要求

（一）加强组织领导。各部门（单位）应加强资产清查工作的组织领导，做到分工明确、责任到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

（二）落实主体责任。资产与实验室管理处是本次资产清查工作牵头单位，统筹协调各部门（单位）资产清查工作。各部门（单位）是资产清查工作的具体实施单位，各部门（单位）主要负责人是本部门（单位）资产清查工作第一责任人，要根据清查通知要求及时布置本部门（单位）资产清查工作，落实清查工作联络员，做好本单位（部门）资产清查工作。

（三）坚持实事求是。资产清查是一项严肃而认真的工作，各部门（单位）要坚持实事求是的原则，真实、准确、全面的反映本部门（单位）资产情况，并如实上报，做到不瞒报、虚报，要防止走过场。

资产与实验室管理处

2021年12月7日